上一周陈然除了疯狂的签单，其余的时间都是在准备今天的文案，他要给营销部门建立规范化的“体系”，是的就是“体系”这两个字。
看起来好简单，其实包含了营销部门的各个层面，首先是部门的组织架构，确定架构和每个职位的人数后重新定义每个岗位的职责职能及奖惩办法，这就要涉及到营销部所有人包括他自己。好在有人事部工作的经验，这些东西都有资料可查可参考，只是需要清楚销售部门的每个职位的职责和定位即可。
现在的营销部门有9个人，陈然任总监，统筹管理整个营销部门，袁敏任项目部经理，带领2个下属负责所有活动的策划和执行，包括销售工作的支持。
周丹丹任销售助理，帮助销售部门整理文案，管理销售人员每天的早会、晚会的文案记录，考勤管理、客户资料管理、营销人员数据统计等等。
马俊任市场部主管，以往的任务是带领章程负责所有的营销工具的完善和市场推广，包括公司介绍、产品介绍的彩页画册、标准版本的各类合同和活动方案的更新迭代等工作，陈然现在给他们加上了一个更重要的工作“市场推广”，这个概念陈然在会议上讲了一下，待会还要和马俊单独详细的沟通，开玩笑，郑思源送给自己的书《marketing》陈然是真正的看懂了并深以为然，在心中一紧模拟操作了很多遍了，很多先进的思想等着他来实现呢！
销售部还是徐鹏程和方小路，陈然宣布2人都晋升为销售主管，各带一个团队展开销售工作，进行良性的竞争，从职位上还有薪酬上都有进步，两人很是高兴。目前销售部就他们2人，陈然给他们暂时一人配了一个下属，小武配给了徐鹏程，郑一鸣配给了方小路，这两人陈然已经和他们说好了，只等Aiice将保安招聘到岗后两人就调到销售部。陈然给销售部的配置是10个人，徐方二人各带4个人的团队，因为2人都没有带团队的经验，陈然的计划是两人分别以小武和郑一鸣为基础进行管理、培训、和支持，之后在根据业务情况招聘其他团队成员。
陈然将组织架构图用黑色的白板笔画在了白板上，一目了然非常的清晰，这样营销部的整体组织架构就出来了，每个人的工作责任奖惩方法大家也都清楚了，陈然再次和大家讨论了这些内容，在大家没有异议后叮嘱周丹丹会后将这份文案进行打印，然后复印给每人一份，这就是定岗定职定责定薪。
就只是讲了这些内容，陈然发现时间就用了好久，当即决定让干部饭堂中午给营销部做几个菜送上来。陈然让大家休息一会，自己去给老杨打了电话，这个电话还是陈然跟老杨沟通过的第二天陈然安排行政部给饭堂安装的，便于饭堂给那些没有签名的领导打电话确定他们是否会来吃饭。陈然跟老杨说了一下，老杨答应了下来应该是急冲冲的去找菜去了，毕竟这是9个人的饭菜。
会议继续，陈然拿出现有的Smt介绍的彩册、产品说明书、活动介绍彩册、标准报价表等等这些文案一个个的和大家进行讨论，陈然把这些资料统一称为“销售工具”
首先是Smt的彩册，现在深州的彩印技术非常好，前几年Smt的彩印的酒店介绍还要从香港或者集团那边寄送过来才行，经常会有全英文版本和繁体字版本；现在只要你能想到的，深州这边都能做到。
陈然让大家说说有什么建议，有的说页面太大不适合放包里，有的说还是要小一些薄一些，给客户机寄过去也方便一些，袁敏干脆建议做那种折叠式的薄页，可以收拢来又可以打开来看。陈然最后决定，现在的大气版本一定要，客户见面时递给客户有分量一些，折叠式样的也要，便于放在信封中寄给客户，如果客户感兴趣自然会打开来看。