临时派出一支使团前往三亚去与海汉人进行交涉，这本身就是为了拖延海汉对纳吐纳群岛实施军事行动而采取的应急手段，其关键就在于一个“快”字，如果去得迟了，海汉已经动了手，那东印度公司就只能眼巴巴地看着海汉人把纳吐纳群岛抢走。到时候想再从他们拿回来，恐怕难度等级又得上升不少了。因此董事会决定了采用这个办法之后，当天就立刻开始了紧锣密鼓的出行准备工作。
使团的班底仍是以范隆根与他的手下船队为主，不过这次的任务性质比较特殊，所以范隆根并不打算将自己剩下的商船都带去三亚，而是只调用其中一大一小两艘帆船。当然这样做还有一个不是太光彩的原因，那就是前次在纳土纳岛作战时，他手下的几艘船几乎全部挂彩，而在大员港逗留期间也只进行了临时的处理，回到巴达维亚之后才能彻底整修，目前只能挑出两艘船况较好的帆船来执行这个任务。
范隆根的职责主要是为东印度公司拓展海上贸易，虽然粗通军事但他却并非职业军人，所以这个使团里必须配备一名军官才行——不仅仅是为了使团安全保障，更重要的是去到当地之后能有一个懂行的人负责观察搜集海汉人的军事情报。至于说作战人员倒无需太多，范隆根的船本来就是武装商船，船上也日常装备有各类武器，船员们基本都具备了一定的作战能力，只要不是跟职业海军作战，他们在海上自保的能力还是比较强的。
科恩总督为使团船队挑选的军官稍稍有些出乎众人的预料，出任这个职位的并不是驻防巴达维亚本地的军官，而是刚刚从大员港作为战败者回到这里的范德维根。科恩对此的解释是，目前与海汉人在正面战场有过交手经历的高级军官仅有范德维根一人，由他前往三亚能够更准确地辨识当地港口的军用船只，获取到有价值的军事情报。当然他并不知道其实斯派克斯和范隆根在纳土纳群岛遇到的对手也同样是隶属于海汉民团，只不过福建那边是海军，而纳土纳群岛是乔装之后的陆军而已。
范德维根对于这样的一个任命自然是感激涕零，他原本以为这次回到巴达维亚述职就算不死也得脱层皮，倒是没想到科恩非但没有对他施以惩戒处罚，反倒是再次委以重任。虽然这次的任务无需再去拼命，但范德维根却是下了比前次在福建出战时更大的决心。
另外科恩考虑到东印度公司在此之前从未跟海汉人打过交道，仅仅派去两名荷兰代表恐怕难以跟对方顺畅地沟通，所以任命一名华人作为使团特别助理也成为了必要之举。当然这个人选也是有很多的限制条件，首先明商家属或是有密切关系的人就一律不行，因为这些人极有可能和海汉有着千丝万缕的利益瓜葛，可信度不高。
科恩提出设立这个职位，其实心里已经有了人选。1619年科恩上任之初，便任命了他的华人朋友苏鸣岗担任巴达维亚的华人管理者甲必丹一职，之后这十几年的历任甲必丹职务都一直由苏家人担任，东印度公司于福建沿海开展商贸活动期间，苏家也派了人参与其中出了力。要说巴达维亚能有什么让科恩信任的华人，苏家绝对是当仁不让。
由于这层特殊的关系，苏家有不少人都是在为东印度公司做事，其中也不乏在公司内有固定职位的员工。苏鸣岗的侄子，现在三十出头的苏克易就是其中之一。早在十年前他就进入东印度公司任职，从底层的码头货物记录员做起，一步步升到现在的港务主管职位上。他目前所负责管理的三处码头每天都有十余艘商船进出港，手下各种族裔的员工共计近千人，在公司里也算是小有权力的中层管理人员了。当然了，由于他的华人身份所限，他不太可能得到进入到军事、情报这些特殊部门任职的机会，最好的出路，就是莫过于竞争以后几任的甲必丹职位。
负责情报事务的亨克对于这个人选安排倒也没有提出质疑，因为他也知道苏家的确是巴达维亚城里为数不多值得公司信赖的华人家族，否决了这个人选，大概一时半会也很难找到更好的替代者，而时间可是不等人的，总督大人就给了两天的准备时间，就算他亨克有什么想法也只能顾全大局，把不满先咽回肚子里去。
在使团船队出发的前一晚，科恩让人将范隆根、范德维根和苏克易三人都招来，向他们面授机宜。
“有些话在董事会上不便公开说，所以只能在这种私人场合和你们沟通。”科恩才说了两句，便开始咳嗽起来，范德维根离得最近，立刻上前帮他揉背缓解。
过了一会儿，科恩总算是停下了咳嗽，向范德维根点点头示意，然后才接着说道：“我的身体状况已经很差了，在这个职位上待一天就少一天。我原本打算年底之前就卸任，然后回荷兰休养，但现在看来是走不了了。”
“总督大人，我们都很需要您的指挥。希望您能好好保重身体，能为公司多做几年灯塔。”范隆根不失时机地拍了一记马屁。
“这大概很难实现了。我只希望卸任之前能处理好眼下的这些麻烦，特别是海汉人。”科恩也没什么心情跟范隆根说笑，很快就转回到正题上：“先生们，虽然我们在尽可能短的时间内做出了反应，但我认为在夺取纳土纳群岛这件事的进度上，很可能已经远远落在了海汉人的后面。”
“您的意思是，即便我们现在赶去三亚，或许也来不及阻止他们的行动了？”范隆根立刻就领悟了科恩的意思。
“他们极有可能是在做好的出战的准备之后，才找人送来了这封外交信函。”科恩一边说一边用手指轻轻点了点桌上的那封署名海汉执委会的信件。这封信是用汉、英两种文字书写，科恩已经反反复复看了多遍，揣摩其中措辞的意味。