杨以辰包了演出广场旁的四星级酒店，酒店正门从前一天晚上就封闭，整个酒店只提供给这一次赈灾义演的明星艺人，从酒店的侧门一直到演出舞台的后方，十几米全部封闭，搭建成一个全封闭的通道，从后台到通道再到侧门进入到酒店的一个专门承办婚礼的大厅，全部安排成为艺人们临时休息的区域，摆放各种沙发、座椅。
杨以辰做事向来如此，不管你们以为什么而来，表面上是冲着我这个总召集人而来，那我就尽可能给予你们我所能做到的最好的。为什么选择这个酒店，为什么选择这个广场这个角落，为的就是让酒店和舞台之间，有一个具体的联系，明星艺人们是来赈灾义演，数百人不可能有那么大的后台，甭管这是什么活动，肯定还是会有一些比较疯狂热情的粉丝，要给大家一种足够放松和安全的氛围。
后台几十个座位，通道内近百个座位，大厅内二百多个座位，这足以容纳，一些节目安排稍微靠后或是想要休息一下的，随时穿过这个大厅就可以到达电梯，整栋楼全封闭，明星可以自由从房间到后台再到舞台，不需要躲躲藏藏，也不需要防备什么，在后台、通道和大厅内，都有扩音装置，确保在这里的艺人能够听到舞台对他们的呼唤，就算是从大厅最角落起身，走到舞台后面也只需要一分多钟的时间。
整场节目，粗略估算都要超过五个小时，艺人们当然不可能都在后台挤着，临时休息和到房间休息，随时等候现场导演的安排，以最好的精神状态登台，去为汶川祈福，去为大家演出，去给灾区募捐。
五百人，这是在杨以辰到达了城都。整个场地布置完成之后，距离整个演出还有四十多个小时，接到的当天表演嘉宾名单人数，这样使得酒店的半数以上房间。从居住功能转为临时休息功能，不然根本承载不下，要知道这五百个人，至少会衍生一千多个出现在酒店里的人，你主办方弄得再安全。你得允许人家至少带一个助理进来吧。
订制的赈灾T恤，所有人都需要穿上这件T恤在演出的当天，不管男女，牛仔裤休闲裤也就成为了主流，也算是让观众们看一看明星们难得比较生活的一面。
如此庞大的一场赈灾义演，几乎可以说是整个华夏两岸三地范围内，规模最大的一场，本来还绷着的一些大电视台，也都选择了全面合作，届时将会以各种方式直播、录播、选播这一场演出。网络上，杨以辰当然不会花落别人家，就在兄弟集团官网的视频频道进行全程直播，朝廷三台、TVB、宝岛由杨炳雄所在社团暗中支持的一个电视台，进行全程直播，所有电视台在此期间的广告收益，将会以这一次赈灾义演的名义，捐赠出来。
杨以辰没有一点架子，从前一天下午开始，就在那专门用来休息的大厅内办公。就在靠近酒店大堂的位置，打印机传真机电话，好几个工作人员在忙碌着，演出结束之后。随后还有衍生的灾区慰问之类的事情，马儿跑马儿也得吃草，有爱心不假，给这些明星一些多露脸的机会，也是兄弟集团作为主办方的配套准备，所有的线路。所有的慰问物资，所有的安保，杨以辰虽说不去做具体的事情，但每一项的落实都需要他签发，整个兄弟集团从上到下，都已经连续加班数天时间，在燕京方面最早下班是晚上九点，跟着来到城都的就更不必说了，每天都工作到十一点之后。
在这里办公，从下午开始到来的各路明星，安排好房间之后，都能够跟杨以辰见面，你如果不想住在这里，一条街之外的五星级酒店，房间也能安排，但凡是大家熟悉的明星，都选择在这里下榻，反倒是那些明星不怎么大的，安排到五星级酒店。
在这里从上到下，每一层都至少有两名安保人员二十四小时待命，即便是睡觉也是一个睡一个值班，酒店的监控室，兄弟集团也安排了足够的人，确保不会有人影像到这里的明星，不会有任何偷拍的设备能够在酒店内使用。
整个广场也暂时被围了起来，确保艺人们需要彩排到台上感受一下舞台和音响的，能够顺利的彩排。
从下午直到晚上十点，杨以辰就坐在那里，几乎就没有停歇过，一拨拨的明星艺人到达酒店，有不少都是做一个航班来的，在机场附近候命的车子就有七十辆，其中二十辆商务车，二十辆奔驰车，剩下三十辆就是普通的内部空间好一些商务车和越野车，都先紧着前面的来，几辆小客车能够提供零给同一个航班到来艺人的集体乘坐。