有句老话叫做说得轻巧——鲁奇太过于信赖自己盘帐的能力,当账房先生搬着一大堆账本过来的时候他还没有太过于紧张,但是当他打开第一本账本的时候,立刻就晕菜了。(品#书¥网)!上面的记账方法跟旧时空的截然不同,虽然还是流水账,但是出入没有标明,更别提总收入支出了。时间段之内的总额也没有经过统计,鲁奇此时不由得有些喃喃自语道,“我已经开始有些后悔没有带笔记本来了,我要excel啊!”
但是现在会东方港去接笔记本是绝对不可能的,而即便是笔记本电脑也是有使用期限的,穿越众从旧时空带来的数百台各式电脑中已经陆续有两三台出现了问题而无法使用了,现在就连李喆都在疯狂地把当时带来的机柜里的海量数据转化成《元老院百科全书》,以防止机柜里的那些电脑突然带着数据挂掉,那可是无法弥补的巨大损失的。
既然没有电脑没有excel,鲁奇现在能够选择的唯一途径就是用复式记账法进行重新记账——这可不是一项简单的工作,他带着几个账房先生,又在刘业强的帮助下,闭门工作了两三天,这才把账目全部清点出来。
不过让鲁奇颇为惊奇的是,这些协助他的账房先生对他的复式记账法并没有太大的惊奇,账房先生们是本时空对于数学颇有了解的人了,这个时期采用的记账方式是“四柱清册”,四柱的分别是指上期结存、本期收入、本期支出和本期实存四项,原本是用于官府办理钱粮移交手续的清单,后来再被多次改造发展形成的,由于这种记账法对于政府工作的顺利移交和朝廷对地方财政的及时了解以及加强财政管理有着非常积极的作用,因此被大量推广使用。这种记账法是中式会计发展过程中一种比较成熟的复式账法,在旧时空一直沿用到中华民国时期。
其中的帐房主簿的评价让鲁奇有些郁闷,“先生的记账方法颇有点意思,但是与四柱清册倒也没有太大的差别,反而要多费一番功夫。”
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这个帐房主簿是手上有点本事的,一副算盘打得噼噼啪啪直响,账目什么的如果没有他的帮助,鲁奇恐怕半个月也没法完成这次账目清点。被他这么一说,鲁奇自然是有些心灰意冷,就想要丢下东西去睡觉,这几天盘帐的事情搞得他劳心劳力的,黑眼圈都冒出来了。
不过刘业强倒是在一旁拿起旧账本和鲁奇整理出来的账目随意地看了几眼,然后对那主簿说道,“刘某对此倒是有不同看法,虽然先生记录账目认真负责,里面的条目都是颇为详细,但是无论进出,都没有统一格式,需要从上到下重新计算,时不时还要检查是不是进销存上面会有误差,很难做到一目了然,但是……”刘业强说着扬了扬鲁奇的账目表,“用我们的记账法,薄薄的十多页纸,就能顶得上先生的这么厚一叠账目,是不是相对更简单一些呢?”
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主簿立刻就不吱声了,他之前绝对也看到了两种记账法之间的差别,但是四十多岁的他学这帐房的记账本事可是花了差不多十年时间,从十六岁开始就在黄家寨帐房里边学边做,到得二十六岁才成为了正式帐房,平日里整个黄家寨对他的账目也是没有半点不满,还颇受黄石所仰仗。
但是此时一个二十来岁的毛头小子突然说他的记账法太麻烦,要换成一种自己完全看不明白的法子,未免也太有些损伤积极性,因此肯定也没什么好脸色了。不过这个毛头小子虽说嘴上没毛,但是办事却很厉害,一开始什么都要询问自己,他只是时不时懒洋洋地回答个一两句,可是人家在问过几次之后就开始自己琢磨,渐渐的到得后面,几乎是不需要再询问他了。况且这小子的算盘打得也挺快的,似乎不比自己差,到得最后还真的拿出来一份账目,他虽然看不懂上面的那些歪歪扭扭的“印度数字”,但是对于上面的账目正确还是看得出来的。
事实上刘业强的话也有些强词夺理,主簿的账目里全都是毛笔书写的繁体字,而鲁奇的账目上全都是铅笔写的细小简体字,又大量使用了阿拉伯数字,一页顶旧账本六七页都没问题。但是主簿自己心里有鬼,被这么一通说辞,倒也没敢再去反驳,便悄悄下去了。
这场记账法的小比试黄石倒是全都看在眼里,虽然说他并不知道复式记账法的优点在哪里,但是对于这种记账法的记账准确性和速度却是有了深刻的体会。年终盘点对于每个大家族而言都是一场苦不堪言的大灾难,账册和账册之间的记录方式不同,人和人记录习惯的不同,合起来到得最后都能成为盘点过程中的噩梦。一般来说一年的经营账目在年终盘点昂我那个需要一个月左右的时间,甚至于可能要盘到年后,这对于都在期盼欢欢喜喜过大年的老爷们眼里无疑是一场等得令人心烦的事情。
不过面前这个其貌不扬的元老,却只是在两三天里就把大半年的账目给盘清了,不仅如此,其中还指出了好几处记账中的疏漏以及账目不对的地方。黄石虽然不知道鲁奇在元老院中干出过的那些个糗事,但是从平日里刘业强和阳牧秦两人对他的态度就能感觉的出这个元老是个被他们排挤在外的边缘人物。可是一个边缘人物在盘帐方面却又这么厉害的本事?这未免也太让他觉得意外了。虽然说这次盘的只是大半年的账目,但是他黄家自从家具厂开始运营,整个流水就是比较多的,多的甚至有些吓人,之前帐房把家具厂的账册搬过来的时候就直接吓到了他,这几本账册上满满当当地记载着东西,甚至于比平时他黄家寨一年的账目还要多出一半来,这可不是闹着玩的,黄石原本想着这几个元老大概能在两个月里把账目盘清就算不错了,之所以把帐房叫来帮忙,其实心底里也是抱着看热闹的心思来的,但是人家就这么搞定了。
“根据账目上的记录,上个月整个家具厂人工开支是一百两左右,材料开支一千六百两,水电……”刘业强看着账目上面没有这个,不由得往后又翻了几下,不过被鲁奇在背后悄悄捅了一下,“这时候上哪儿去弄水电费?你还打算交到国家电网公司去吗?”