天京秦淮区五老村街道游府西街8号，这里耸立着一座西式大楼，其大楼为四层西式风格的砖墙建筑，建于1856年，1857年竣工。这里就是太平天国首都天京电报局的办公大楼，大楼内除了办公用房外，还有专门提供民用电报服务的电报大厅。
电报局大楼坐北朝南，地上四层，地下一层，坡屋顶白色墙楼面，天京百姓称呼其为秦淮白楼。太平天国最高机密等级的电报收发室设在地下一层，这么做是为了预防战争爆发时，假如电报局大楼遭到炮击，地下一层内能保证正常的收发电报。
此刻已经是深夜时分，电报局大楼内已经漆黑一片，而地下一层的机密电报房内却是灯火通明，一盏盏煤油灯挂在四周，将整个地下室照得通亮。屋内数名机要报务员正紧张的接收着上海等地的电报讯息，然后根据密码本将它翻译成中文。
办公桌旁边，左宗棠、李开芳、吉文元、许乃钊、李寿荣等留守天京的一干天国重臣都围在这里，焦急的等待着前方发回的最新战况。
从早晨九点多收到长江口外海，缉私船遇到大批英法联军海军战舰的消息之后，左宗棠等人就知道战争已经开始了，而对于英法联军强大的海军力量来说，虽然事前已经进行了周密的部署和安排，但天国上下还是捏了一把汗的，谁也不知道仗会打成什么样子。
同时。左宗棠等人也在急于等待英法海军的最新动向，在之前的推演中，英法海军南下之后。最有可能攻击的目标有四个，天京、镇江、上海、定海。打定海是一种稳妥的方法，这样可以让英法海军有一个落脚点，打镇江是也是为了能够站稳脚跟，进而威胁上海或是天京，而打上海就是为了先解救租界，打天京则是英法海军孤注一掷的冒险行动了。
虽然英法海军一上来就攻打天京的可能性不大。但左宗棠还是以稳妥起见，动员了驻守天京的第二军和广大的乡兵防守天京。同时他让西王娘去杭州参加通车典礼也就是希望身怀六甲的西王娘可以避开战火。
到了下午一时许，前方发回最新战报，英法联军以二十四艘战舰为前导，开始突入吴淞口。其余战舰集结在长江口外的鸡骨礁附近，并没有其余舰船突入长江内河航道的迹象。
得到消息之后，左宗棠长出了一口气，看来英法海军打算先打通与租界的联系，这与参谋部的判断极为吻合，既然如此，在黄浦江上，太平军已经为英法海军准备好了一份大礼，就等着他们上门了。随后左宗棠把办公地点搬到了电报局地下一层内。时刻等着前方的消息。电报的实时传送消息方式，已经悄悄改变了太平天国的指挥模式，在上海、天京两地之间。以前消息传送最快也需要一两天时间，现在基本电报一发，这边马上就能收到消息，天京的各种指令就能更加迅捷的传递到前方。
随后几封王闿运、潘启亮和陶恩培联名发出的电报都在讲述战争的进程。按照参谋部的作战计划，当英法海军突入吴淞口的时候，两岸炮台将暂且不予还击。他们要等待英法海军船只突入黄浦江之后，在夜间派出隶属海岸警备队的水鬼部队进行水雷的排布。排布的水雷以锚雷为主，以封闭吴淞口，然后黄浦江上游开始施放水雷中的漂雷，这种水雷会随水流往下游漂去，随后漂雷就能够给予英法舰队打击，假如英法舰队掉头往回退的时候，吴淞口的水雷加上两岸的炮台就能给英法舰队歼灭性打击，这样就能最大限度的消灭英法海军的有生力量。
但这个计划也有明显的缺陷，那就是吴淞口炮台一炮不发，势必会引起英法海军的警觉，同时吴淞口两岸炮台没有被英法联军占领的情况下，英法海军是不会敢于深入内陆的。于是，参谋部制定了一个更加大胆的补充计划，就是当英法海军派出登陆部队的时候，两岸炮台的太平军主动放弃炮台，等英法海军突入黄浦江之后，太平军陆上部队在太阳落山之后迅速发起反攻炮台的攻击，重新夺回炮台。
这个计划非常大胆而且稍有不慎将会搬石头砸自己的脚，所以一开始左宗棠并没有让前方的潘启亮立刻执行。当时间到了下午三时许的时候，前方发回电报，称英法海军进行了一个小时的炮击之后停留在吴淞口外海逡巡不前，不敢深入黄浦江，同时派出了登陆艇准备运载士兵登陆抢占炮台，潘启亮觉得应该冒一次险，于是发电请令。
左宗棠和李开芳等人商议再三之后，决定冒一次险，于是给潘启亮发去电报，让他按计划行事。两岸炮台的太平军士兵在联军登陆部队的攻击下，便稍微做了抵抗之后就后撤了，让出了两岸的炮台工事。