所谓“八股信”，是一种特定格式的信，其内容分为八个部分，适用于代写书信，一般来说，“写”信人不识字，需要口述，让人代写，那么以这种格式写信，高效、便捷。
以东南道行军的军邮来说，所用信笺都是统一印刷的，正反两面都能写字，每一面的格子数是二百格，按照“八股信”规定的信件格式填写内容，可以简单明了并高效完成一封信的书写。
其格式如下：
称谓：写信人对收信人的称谓，这是必须有的。
问候语：写信人对收信人的问候，这也是必须有的。
正文（说人）：写信人介绍自己及收信人家中亲属近况，包括父母、叔伯、兄弟姊妹、妻儿等；
说家：家庭、家族、宗族情况；
说事（喜忧）：写信人将想要告诉收信人的好事、坏事说出来；
问事：写信人把想问收信人的事情写出来；
祝颂语：写信人对收信人的祝福，这是必须有的；
落款：写信人的名讳以及相对于收信人的身份。
代写书信的军吏，根据这样的信件格式，问想要“写”信的士兵相关内容，然后照着填上去就行，一问一答很省事，所以效率很高，即便那士兵表达能力差，军吏也能很快问清楚对方想写的内容。
同样，家属寄来的书信，基本都是这样的格式，所以士兵收到信、听军吏念过之后，对于家中近况就能了解清楚，同时也能知道对方想要从自己这里得到什么回应。
这样的格式，不是厍狄钧自己想出来的，而是现成就有：黄州的镖行，有代写书信及送信、收信业务，各镖行汇总的心得之中，就有精简过后的书信格式。
官府的驿站，只进行公文或者公务文书传递，基本上不办理民间书信通邮事务，所以黄州镖行的书信业务，极大方便了平民百姓，如今在军中设置的“军邮”，就吸取了镖行书信业务的经验教训。
军邮能够顺利实行，不仅仅依赖于东南道行军自身的努力，还靠着方方面面的协助才能实现，而厍狄钰知道，让将士们能和家人通信，既有好处也有坏处。
因为家乡的变故，极有可能影响将士们的情绪，如果士兵们收到好消息，自然心情愉悦，可一旦收到了坏消息，极有可能导致将士表现失常，有的人甚至会做出过激举动。
譬如叛逃投敌。
一个士兵，若得知家乡亲人受到贪官污吏欺压，亦或是被豪强大户欺凌，官府却不主持公道，那么情绪失控之下，什么事都做得出来。
如果此人被仇恨蒙蔽了理智，很可能会投敌，泄露军情以做报复。
或者，因为家中传来的各种坏消息，心智大乱，终日沮丧不已，影响自己表现不说，还会连带着让同伴也受影响。
这种事是必须预防的，所以兼管收发处的厍狄钰，实际上和属下肩负着另一项重任，就是信件审查。
将士们和家人通信，其内心所想肯定会多多少少在信里流露出来，而家属寄来的信件，若其中有坏消息的话，可以预见会影响收信人的情绪。
所以，信件审查很有必要，虽然偷看或者记录别人信件的内容很不道德，但这是必须做的事情。
军心，不光是会因为缺粮、赏罚不公而受到影响，后方传来的消息，也会影响将士们的心态，所以厍狄钰要从书信往来之中，时刻关注将士们的想法及可能的倾向。
一旦发现有苗头不对，要立刻采取措施解决。
与此同时，将士们在书信里透露的只言片语，也是丰富的“情报”来源，可以从中看出军队里的一些基本情况，譬如是不是有将领暗中欺压士兵，亦或是士兵之间拉帮结派，同乡抱团欺负外人。